醫學與閱讀

嘗試用新的方法報Review:PPT大改版

目錄

試圖抓住觀眾的眼睛!

動機

中國醫的教學活動算是相當多的,不僅每天有晨會,還有大科駐診、分科駐診,而大部分的進行方式都是讓clerk「報case」給大家聽。原本以為常常無法專心聽到最後是我自己的問題,因為我確實有這方面的問題,高中就意識到了,「大腦喜歡這樣學」書中也提到擅長創意發想的人常會有注意力不集中的問題。

然而,由於婦產科晨會是大家一起參與的,我有更多機會觀察其他人聽課時在做什麼。我很意外地發現,其實上課或晨會聽到後來開始滑手機的人不算少,有些比較無聊的課程甚至只有個位數的人還在聽!

我就不禁在想,如果這種以clerk為主要對象的報告,能聽全程的卻只有主治醫師和住院醫師,那是不是表示我們的報告需要做一些調整?比如以下幾種做法

  • 報簡單一點
  • 針對一些大家不熟的部分多解釋一點
  • 提升「資訊設計」的能力,把簡報做得更精采易懂一點

評估一下可能性,前面兩個會被老師嫌太久或太簡單,相對來講第三個是最容易達成的,因此我就想從他來下手看看。

之前在乳外時有嘗試在報Present illness前先review主訴的鑑別診斷,幫助同學了解PI為什麼要問那些東西,收到一些不錯的回響。因此這次就想來挑戰看看review的部分。

題外話:理想與現實

之前在網路上看到一位老師分享道:「我發現這幾年有越來越多同學開始反應看不懂我給的指定閱讀書籍」。

隨著資訊量的爆炸,我們越來越習慣閱讀懶人包、圖文說明或是影片。這些方法是因應大量資訊的方法沒錯,但也讓我們閱讀長篇文章的能力逐漸下滑。為了要抓住我們的注意力,作者需要花更多時間在知識以外的工作,如設計、作圖、剪片…。我和深度工作力作者Cal Newpork的理想是一樣的,認為是讀者應該戒除過多的社群媒體以恢復自己的專注力。

然而,要改變這個世界很難,改變自己相對容易很多。因此我同時也支持作者要學習資訊設計,讓自己所傳達的知識更容易被接收。

另一方面,我們都知道報告之前如果clerk可以先把該章節讀完,學習效果一定會最好,但有時我們的報告是排在登入的前幾天,或是要報給沒跑過該科的同學聽。即時先在群組上傳PPT預告報告單元,實際上會先去讀的同學大概也不多。理想狀況很顯然是行不通的,因此我們就得在報告的時候,預想同學對這個主題是不熟的。

這也是為什麼我之前會想在報PI之前先review該主訴的常見鑑別診斷。沒跑過乳外的人根本不會知道乳房腫塊有哪些可能疾病,更別說這些疾病的特色,還有哪些risk factor是必問的…。

這次我運用的技巧

文字圖像化

大腦處理圖片的速度是文字的60000倍,這個數字聽起來很誇張,卻不難想像。我們看一眼得到的訊息,如果要用文字描述,沒有上千字是描述不來的。以下面的這張圖為例,即便是右邊這麼簡單的關係圖,如果用文字描述,也會變得像左邊那樣複雜。如果有右邊的圖可以看,我想一定沒有人會想看左邊的字吧。右邊的圖也比較不會消耗意志力,聽眾專心到最後的機會就會比較高。

因此,我認為將文字圖像化是做PPT中最重要的第一要點。

標題方塊化

我認為使用「●」或是「標題:」的效果都不如將標題變成方塊,同樣形狀大小的方塊可以讓人快速知道他們是同個類型的東西。(如都是激素)

流程圖

將文字轉成流程圖不需5分鐘,卻可以大幅提升聽眾的理解,C/P值其實比想像中的高很多。

精簡文字

網路的資源,尤其guideline,常常會把句子說的很完整,因而多了很多不影響理解的字,在做簡報時就可以把句子刪減成單字或短句就好。

圖片印象法

這個步驟看起來有點冗,但Pictorial (or Picture) Superiority Effect告訴我們,附上圖片可以讓我們的記憶留存更久。幾週之後,大家不會記得藥名,但會記得子宮內膜增生的治療可以用「子宫内避孕器」或「口服」。

將Review連結到Case

之前就有聽到同學反應說,在外科教學駐診報case前,是不是可以先教一個小單元,這樣大家在聽case時會比較懂。然而,先報case再review已經行之有年,而且先報review等於是公佈了答案,應該是很難改變。(可以把review融入case,但不是每個主治都喜歡這樣)

因此我就想到可以在review之後,再回過頭來看case,但這次我們只看重點節錄,並且在每次要「排檢查、給藥、手術」之前會用動畫停下來,讓同學可以用前面review的知識來想想看,之後再公布答案。

花費時間

技術熟練之後,做PPT的時間大概是讀書的1/3,如果可以讓聽眾的體驗提升,我覺得還是相當值得的。

結語

這次報告內容的用心程度我覺得跟我以前的報告差不多,只是在PPT上下了比較多功夫,結果就有PGY學長跑來跟我要PPT檔,表示這樣的簡報確實可以提升一點報告品質。

然而,要做好一份簡報還有許多要下功夫的地方,包刮學術知識、演講技巧、教學方法…,還有很多需要努力的。之後想要上「醫學整合課程」陳和謙學長推薦的簡報課(推薦程度依序為:《精準設計:PowerPoint 實戰技巧》>《精準設計:簡報心法篇》>《醫學簡報快製力》),有興趣的同學可以一起來交流。

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我什麼都讀,企業年報、傳記、歷史書、每天5份報紙,在飛機上,我會閱讀椅背後的安全指南。閱讀是很重要的!這麼多年來,是閱讀讓我致富。

華倫.巴菲特

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