如何修改有「大量資訊」的純文字簡報?(附醫學簡報教學影片、模板)

目錄

修改前後差異

完整簡報

說明

富含大量資訊的純文字簡報,是專業場合最常見的簡報類型。這類型的簡報最需要的往往不是美化,而是正確的「分段」和「設定子標題」。只要做到以上兩點,即使不放任何圖片,也能讓純文字的簡報清晰易懂。

除此之外,本影片更進一步教你如何使用icon,讓簡報更上一層樓,以下是課程的大鋼:

教學影片大綱

  • 文章架構分析
    大部分的簡報資訊都是有階層關係,分析好資訊架構才能幫助你安排每一頁要放置多少資訊。
  • 精簡文字
    簡報和文章或懶人包不同,可以在圖像、文字以外搭配「口說解釋」。如果在演講時,你把逐字稿全部放上去會像是在念課文,所以可以挑出最關鍵的文字放就好,關鍵字之間的連接詞用口述即可。比如說「高齡長者不少是獨居,許多人也有骨質疏鬆,在家中跌倒會釀成嚴重問題。」改成「獨居」、「骨質疏鬆」、「跌倒後病情嚴重」。
  • 為段落設定標題
    如果你常看網路媒體文章,就會發現網路文章不像傳統報紙那樣,1,000~1,500 字的文章只有一個標題,而是針對每一段都有一個子標題,幫助讀者快速聚焦。這個工作在簡報中尤其重要,因為讀者在聽你簡報時,根本不可能有空把簡報中的所有文字都看過一遍,最多就只能看標題,並聽你講解。小標題下面的文字只是輔助你演講,或是提供觀眾會後閱讀使用,不可以預設觀眾會在當下看完。

完整以上步驟之後,你的簡報將會有「清楚的架構」、「明顯的小標題」和「簡化過的文字」。(如下圖)

  • Icon使用
    icon可以大幅度提升簡報的美感。但不要本末倒置,還沒理清簡報架構就開始放大量icon,放置icon是整個簡報最後的工作。
Flaticon

教學影片

模板

如何設定PowerPoint快速工具列?

下面這個檔案可以幫助你把所有排版需要的功能都加到工具列裡面,包含置中、對齊、均分…,你也可以隨時加入自己喜歡的功能。

設定方法:在PPT裡選「檔案」、「選項」、「快速存取工具列」、「匯入」,匯入以下檔案即可完成。

https://drive.google.com/file/d/1fwneHb3sbdXf0EPnU90d75KwbxMmkMSs/view?usp=sharing

延伸學習:系統化學習簡報

如果你覺得我的分享對你有幫助,並且想要更有系統的學習簡報,這邊推薦幾堂課給你,一門是針對初學者,另一門是給進階使用者。

簡報入門課程-加快你的速度

Hahow 線上課程《精準設計:PowerPoint 實戰技巧》的教學內容包含快捷鍵、通用字型推薦、配色、對齊功能…等等。可以幫助新手節省大量的簡報製作時間,一次複雜簡報可以省半小時以上。

如果講者每次做簡報都花一大多的時間在排版和基礎設定上面,那他根本不會有時間和心力去把簡報設計得更好,因此我會推薦所有需要做簡報的人都可以上這堂課。

價格:900元;長度:167分鐘。

簡報進階課程-讓你成為簡報專家

一樣是開在Hahow的線上課程,《精準設計:簡報心法篇》不會教你基本的簡報設定,而是專注在把簡報的內容清楚呈現,讓你的簡報可以見樹又見林。

價格:4,500元;長度:357分鐘。

這堂課的價格相對比較貴,對於上班族,我覺得依然是非常值得,因為相同等級的實體課,可能要價上萬元。

但學生可能就會覺得比較有壓力。因此,如果你還在猶豫要不要購買,建議可以先看 Bill 在 Youtube 上的免費影片,覺得喜歡再花錢購買。Bill 的免費影片其實也包含了課程中重要觀念,只是課程又舉了更多實例,並且能夠更有系統的學習。

至於 Bill 的第三堂課《醫學簡報快製力》,我雖然沒有上過,但聽說和簡報心法篇有觀念相似,可以擇一購買即可。

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